Fala, galera!

Tudo bem?

No link do post anterior vimos como configurar alertas no Power BI. Porém, ficou uma pergunta no ar:

“E se eu quiser disparar este alerta para outros e-mails da empresa ou até mesmo para os fornecedores externos. por exemplo?”

Usando a opção do post anterior, somente quem criou o alerta receberia o comunicado. Como o nosso intuito é disparar o e-mail em massa, hoje, avaliaremos um fluxo já existente no Flow com esta finalidade.

Digite o Office365 no seu navegador, faça login na sua conta e acesse a lista de aplicativos disponíveis, conforme abaixo. Selecione o Flow.

Na página inicial, digite Power BI, conforme abaixo:

Veja quantas opções aparecem.

No nosso caso, vamos utilizar a opção: Envie um email para qualquer público quando um alerta de dados do Power BI for acionado.

Clique sobre esse Fluxo.

Ao abrir a tela, role para baixo e clique em Continuar, conforme abaixo:

A seguinte tela será aberta:

A primeira configuração que faremos, será informar qual o alerta que criamos no Power BI será utilizado nesse Fluxo. Para isso, clique na seta para baixo, conforme grifado em amarelo, e selecione o alerta, no nosso caso [Atenção] – Alerta % Estoque Disponível:

Agora, precisamos informar quem receberá este alerta. Pode ser o e-mail de uma pessoa ou até mesmo um grupo de E-mail.

Agora, vamos definir o título do assunto. Note que existem alguns marcadores pré-definidos com o intuito de facilitar a comunicação. No nosso caso, estamos utilizando duas opções:

  • O Título do alerta que é o mesmo do KPI;
  • E o valor do bloco que é o valor atual do KPI;

A mensagem ficou assim: O [Título do Alerta] está abaixo do limite de [Valor do Bloco].

Por fim, o texto que irá no corpo do e-mail. Neste campo, por default, vem marcada a opção É HTML = Sim. Mas, para quem não conhece ou não quer utilizar essa opção, pode informar como não e escrever o texto igual a um e-mail comum.

Em um outro post, podemos ver uma opção de mensagem formatada via HTML. 😉

Aqui a criativade não tem limites. Podemos utilizar os textos fixos, os marcadores do Power BI, as funções (no nosso caso, utilizamos uma informando o horário do disparo)… Ficou básico, mas é um exemplo simples. Na prática, poderíamos criar um KPI para cada fornecedor e ele receber o comunicado direto do produto que ele fornece, ou apenas com e-mail do analista de compras + o link para ele visualizar o relatório e providenciar a aquisição dos produtos em tempo hábil e a reposição de estoque…

Agora que finalizamos a edição, clicamos em Salvar.

Assim que o alerta for salvo, ele realizará o primeiro disparo de e-mail, conforme abaixo.

É importante salientar que o Flow funcionará corretamente apenas nas condições:

  • O alerta precisar estar ativo no Power BI, caso contrário ele nem apareceria no ID do Flows;
  • E o valor tem que estar abaixo ou acima da meta. No nosso caso, se o valor estivesse acima, não seria disparado o alerta de hora em hora.

O post foi breve, porém objetivo em relação a esta funcionalidade integrada sobre o Power BI e o Flows.

E claro, contou com o apoio do maninho, @Jhon Ribeiro!

Agora, mais uma coisinha para quem utiliza o Trello: E se ao invés de receber por e-mail, receber diretamente na lista de um grupo o alerta?

Fica a dica do próximo post!

Att.

Meirieli Ribeiro

[Power BI & Flow] – Disparando Alertas – Parte II!
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