Olá, pessoal.
Hoje veremos como aplicar formatação condicional nas tabelas do Power BI, utilizando a Escala de Cores.
Abaixo o link do PB que vamos utilizar como exemplo:
Download do Material de Exemplo
O nosso modelo, até então, está nesse formato:
Já sabemos, só de bater o olho, quais ranges possuem os maiores % em relação ao Valor Total da Dívida. (Seria mais fácil se estivesse ordenado pelo %, certo?)
Mas, quando temos cores envolvidas, o cenário muda totalmente! As cores indicam se os números estão dentro ou não do esperado. Às vezes, apenas o número bruto não atende, então, precisamos indicar através de cores como está a informação em relação ao esperado.
Para configurarmos a formatação, temos duas opções:
1. Campo Selecionado da Tabela
- Clique na tabela, para mantê-la selecionada. Note que os cantos ficaram com as pontas mais escuras;
- Clique no Campo que deseja aplicar a formatação condicional (Total Clientes);
- Clique em Formatação Condicional (Conditional formatting);
- Clique em Color Scales;
2. Rolinho
- Clique na tabela, para mantê-la selecionada. Note que os cantos ficaram com as pontas mais escuras;
- Clique no Rolinho;
- Clique em Formatação Condicional (Conditional formatting);
Quando abrimos o box, temos a opção se selecionar qual coluna receberá a formatação Condicional e qual o tipo, se será escala de cores (Color Scales) ou Barras (Data Bars).
Vamos manter a formação na coluna Total Clientes. Nesse exemplo, iremos utilizar a Escala de Cores. Então, clique na bolinha para que ela fique ON, conforme abaixo.
Assim que você clicar, a coluna automaticamente aplicará a regra.
Mas, e se eu não gostar ou não quiser utilizar essa escala verde, eu posso trocar? Sim!
Logo abaixo, tem um link em amarelo: Controles Avançados (Advanced Controls). Clique nele.
O pop-up Escala de Cores (Color scales) abrirá.
Vamos analisar o que cada item representa.
- Coluna base (Base Value)
- Formatando valores e branco (Format blank values)
Minimo, Máximo…
Se você selecionar a opção Diverging, será habilitado a terceira opção de cor, similar a um farol.
Menor Valor ou Número
Agora que entendemos as propriedades, vamos ver como ficam as escalas quando utilizamos as duas opções:
- Valor Mínimo
- Informando o número
Quando informamos o número, temos um controle maior sobre a formatação. Como no nosso modelo não temos o número central (150), no primeiro modelo ficou muito tendecioso ao verde. Já na segunda opção, pudemos alterar o eixo central para 50. Com isso, tivemos uma oscilação maior de cores.
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Até o próximo!
Meirieli Ribeiro
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