Power BI – Formatação Condicional (Escala de Cores)

Olá, pessoal.

Hoje veremos como aplicar formatação condicional nas tabelas do Power BI, utilizando a Escala de Cores.
Abaixo o link do PB que vamos utilizar como exemplo:

Download do Material de Exemplo

O nosso modelo, até então, está nesse formato:

Já sabemos, só de bater o olho, quais ranges possuem os maiores % em relação ao Valor Total da Dívida. (Seria mais fácil se estivesse ordenado pelo %, certo?)

Mas, quando temos cores envolvidas, o cenário muda totalmente! As cores indicam se os números estão dentro ou não do esperado. Às vezes, apenas o número bruto não atende, então, precisamos indicar através de cores como está a informação em relação ao esperado.

Para configurarmos a formatação, temos duas opções:

1. Campo Selecionado da Tabela

• Clique na tabela, para mantê-la selecionada. Note que os cantos ficaram com as pontas mais escuras;
• Clique no Campo que deseja aplicar a formatação condicional (Total Clientes);
• Clique em Formatação Condicional (Conditional formatting);
• Clique em Color Scales;

2. Rolinho

• Clique na tabela, para mantê-la selecionada. Note que os cantos ficaram com as pontas mais escuras;
• Clique no Rolinho;
• Clique em Formatação Condicional (Conditional formatting);

Quando abrimos o box, temos a opção se selecionar qual coluna receberá a formatação Condicional e qual o tipo, se será escala de cores (Color Scales) ou Barras (Data Bars).

Vamos manter a formação na coluna Total Clientes. Nesse exemplo, iremos utilizar a Escala de Cores. Então, clique na bolinha para que ela fique ON, conforme abaixo.

Assim que você clicar, a coluna automaticamente aplicará a regra.
Mas, e se eu não gostar ou não quiser utilizar essa escala verde, eu posso trocar? Sim!

Logo abaixo, tem um link em amarelo: Controles Avançados (Advanced Controls). Clique nele.

O pop-up Escala de Cores (Color scales) abrirá.

Vamos analisar o que cada item representa.

• Coluna base (Base Value)

• Formatando valores e branco (Format blank values)

Minimo, Máximo… 

Se você selecionar a opção Diverging, será habilitado a terceira opção de cor, similar a um farol.

Menor Valor ou Número

Agora que entendemos as propriedades, vamos ver como ficam as escalas quando utilizamos as duas opções:

• Valor Mínimo

• Informando o número

Quando informamos o número, temos um controle maior sobre a formatação. Como no nosso modelo não temos o número central (150), no primeiro modelo ficou muito tendecioso ao verde. Já na segunda opção, pudemos alterar o eixo central para 50. Com isso, tivemos uma oscilação maior de cores.

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Até o próximo!

Meirieli Ribeiro